Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Vereniging Zanggroep Eige Wies (hierna te noemen Eige Wies) verwerkt van haar leden en sponsoren.
Indien je lid wordt van Eige Wies of een sponsoring doet of om een andere reden persoonsgegevens aan Eige Wies verstrekt, geef je impliciet toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit privacybeleid te verwerken.
1. Verantwoordelijkheid
Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens is: Eige Wies, KvK 12044631. De functionaris leden- en sponsoren-administratie is bereikbaar via secretaris@zanggroep-eige-wies-roggel.nl
2. Welke gegevens verwerkt Eige Wies en voor welk doel
In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
A) Voor- en achternaam en geboortedatum
B) Adresgegevens
C) Telefoonnummers, e-mailadres
D) De stemgroep
E) Datum aanvang lidmaatschap
Eige Wies gebruikt de hierboven genoemde persoonsgegevens voor de volgende interne doeleinden: ter opneming in het jaarverslag en vastlegging van de historie van de vereniging, onderlinge communicatie (o.a. mededelingen, attenties en facturatie) en aanmaak presentielijst.
F) Bijzondere persoonsgegevens
Beeld- en geluidsmateriaal van uitvoeringen en andere activiteiten worden met toestemming van het bestuur voor publicitaire doeleinden geplaatst op de website en de Facebookpagina van het koor.
3. Bewaartermijnen
Na beëindiging van je lidmaatschap worden de gegevens digitaal bewaard ten behoeve van de historie van de vereniging.
4. Beveiligingsmaatregelen
Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Eige Wies passende technische en organisatorische maatregelen getroffen in de vorm van een continueel geüpdatete virusscanner en een periodieke back-up van alle bestanden.
Eige Wies maakt geen gebruik van diensten van derden voor de verwerking van je persoonsgegevens. Je gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven, of de zanggroep daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.
Gebruik van persoonsgegevens van leden door leden is niet toegestaan voor aangelegenheden buiten Eige Wies.
Wanneer er ondanks de door Eige Wies getroffen beveiligingsmaatregelen onverhoopt een inbreuk op onze beveiliging plaatsvindt, en die inbreuk leidt tot (de kans op) aanzienlijk ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van je persoonsgegevens, worden de Autoriteit Persoonsgegevens en jijzelf daarvan op de hoogte gesteld.
5. lnzagerecht, verwijdering, bezwaren
Via het secretariaat van Eige Wies kan een verzoek worden ingediend om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Eige Wies zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
Indien je bezwaren hebt over de wijze waarop Eige Wies je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan contact worden opgenomen met de voorzitter van het bestuur.
6. Wijzigingen
Het kan voorkomen dat het privacybeleid in de toekomst wordt gewijzigd. Mocht er aanleiding zijn, dan wordt de ledenvergadering van het koor geraadpleegd.
Vastgesteld in de algemene Iedenvergadering d.d. 29 oktober 2018